DWP POLIJE BAZAR:Solusi Digital Manajemen Data Pengambilan parcel

Proyek ini merupakan pengembangan sistem informasi manajemen pengambilan barang yang diberi nama DWP Bazar, yang dibuat atas permintaan mitra yaitu Dharma Wanita Persatuan (DWP) Politeknik Negeri Jember. Sistem ini dirancang untuk mendukung kelancaran proses pengambilan parcel bazar oleh karyawan kampus secara lebih tertib, cepat, dan terorganisir.

Melalui sistem ini, peserta bazar tetap melalui proses antre, namun dengan manajemen yang jauh lebih efisien karena telah dilengkapi dengan fitur verifikasi otomatis menggunakan barcode. Barcode tersebut dikirimkan ke email dan WhatsApp pengguna setelah mereka menyelesaikan proses input data dan unggah bukti pembayaran pada website resmi. Setiap barcode berisi informasi yang telah ditautkan ke sistem, termasuk penempatan meja pengambilan barang yang telah ditentukan secara otomatis, sehingga memudahkan panitia dalam melakukan verifikasi dan distribusi parcel.

Sistem DWP Bazar dibangun dengan menggabungkan platform web dan mobile untuk memberikan akses yang fleksibel kepada pengguna. Seluruh proses, mulai dari pengisian data, pembayaran, verifikasi, hingga validasi saat pengambilan barang, berlangsung secara digital dan terintegrasi. Dengan demikian, potensi terjadinya antrean panjang, kesalahan pencatatan, atau duplikasi data dapat diminimalkan.

Melalui proyek ini, tim berupaya memberikan solusi nyata atas kebutuhan mitra dengan pendekatan teknologi yang relevan, praktis, dan berdampak langsung terhadap efisiensi kegiatan internal kampus.